सचिवालय व्यवस्था में सुधार की तैयारी, अब होगा अनुभागों का नियमित निरीक्षण..

सचिवालय व्यवस्था में सुधार की तैयारी, अब होगा अनुभागों का नियमित निरीक्षण..

उत्तराखंड: सचिवालय के अनुभागों की व्यवस्था और कामकाज अक्सर सुर्खियों में रहते हैं। वजह साफ है कि यही अनुभाग सचिवालय की सबसे अहम कड़ी हैं, जहां से फाइलिंग और लिखापढ़ी का सारा काम संचालित होता है। अब मुख्य सचिव ने अनुभागों को लेकर नए दिशा-निर्देश जारी किए हैं, ताकि यहां की कार्यप्रणाली को अधिक व्यवस्थित और पारदर्शी बनाया जा सके। राज्य में सचिवालय मैनुअल के तहत अनुभागों के निरीक्षण की व्यवस्था पहले से मौजूद है, लेकिन हकीकत यह है कि लंबे समय से इस दिशा में कोई गंभीर प्रयास नहीं किए गए। इसी स्थिति को देखते हुए मुख्य सचिव ने आदेश जारी कर अधिकारियों और कर्मचारियों को इस नियम की कड़ाई से अनुपालन करने की चेतावनी दी है। अब सरकार ने तय किया है कि अनुभागों में नियमित निरीक्षण की प्रक्रिया को सख्ती से लागू किया जाएगा। माना जा रहा है कि इससे फाइल निस्तारण की रफ्तार बढ़ेगी, कामकाज में पारदर्शिता आएगी और सचिवालय की कार्यप्रणाली अधिक सुचारु होगी।

नियमों के मुताबिक मुख्य सचिव किसी भी अनुभाग का निरीक्षण साल में एक बार एक माह की पूर्व सूचना देकर कर सकते हैं। विभागीय प्रमुख सचिव या सचिव अपने विभाग के 25 प्रतिशत और अपर सचिव 30 प्रतिशत अनुभागों का हर साल निरीक्षण करेंगे। प्रमुख सचिव और सचिव हर साल अगस्त महीने में एक निरीक्षण कैलेंडर तैयार कर उसे मुख्य सचिव और सचिवालय प्रशासन विभाग को भेजेंगे। इसमें स्पष्ट अंकित होगा कि किस अनुभाग का निरीक्षण किस तिथि को किया जाएगा। नियम यह भी कहते हैं कि अपर सचिव अपने नियंत्रणाधीन अनुभागों का निरीक्षण हर छह महीने में करेंगे, जबकि संयुक्त सचिव, उप सचिव और अनु सचिव तीन महीने में एक बार निरीक्षण करेंगे। अनुभाग अधिकारी अपने अनुभाग का निरीक्षण हर महीने करेंगे। इसके साथ ही आकस्मिक निरीक्षण की व्यवस्था भी है।

निरीक्षण के दौरान फाइलों का रखरखाव, रिकार्डिंग, वीडिंग, सफाई और बैठने की व्यवस्था की स्थिति की भी समीक्षा की जाएगी। निरीक्षण रिपोर्ट पर तत्काल कार्यवाही की जानी होगी। अनुपालन आख्या 15 दिन के भीतर प्रमुख सचिव और सचिव को प्रस्तुत की जाएगी। निरीक्षणकर्ता अधिकारी की जिम्मेदारी होगी कि वे अनुपालन की प्रगति या उसमें आ रही कठिनाइयों से समय-समय पर वरिष्ठ अधिकारियों को बताएं। इस मामले में सचिवालय संघ ने बताया कि अनुभागों की इस व्यवस्था के लिए संघ ने ही कहा था। सचिवालय में सुधार की मांग भी की गई थी। संघ के अध्यक्ष सुनील लखेड़ा ने कहा सचिवालय में कई सुविधाओं को जुटाया जा रहा है। उधर दूसरी तरफ महामंत्री राकेश जोशी बताते हैं कि अनुभागों में निरीक्षण की जो व्यवस्था की गई है उसका कर्मचारी स्वागत करते हैं।उन्होंने कहा सचिवालय में पार्किंग से लेकर दूसरी व्यवस्थाओं के लिए भी संघ प्रयास कर रहा है।